封面画像はFree-PhotosによってPixabayで公開されており、個人的に Notion のアイコンを少し変更しました。
序文#
私は自分の生活を管理するためにさまざまなアプリを使うのが好きです。収入や支出を記録するために会計アプリを使ったり、短期および長期の計画を立てるために Microsoft To Do を使用したり、メモに些細なことを記録したりなど、さまざまなことをします。しかし、使うアプリが増えるにつれて、いくつかのアプリが提供する追加機能が時には本末転倒になり、自分自身が適切に記録や表示を行わないことがよくあります。会計をするためにはアプリを開き、計画を見るためには別のアプリを開き、小さなことを記録するためには別のアプリを開く必要があり、複数のアプリを開くこと自体が手間になってしまい、続けるのが難しいと感じます。
以前、Notion を使って会計をする人を見かけましたが、その時はあまり気に留めませんでした。ただ、彼が提供された API を利用して非常に便利なウィジェットを作ることができることに驚いただけで、データの組織やフィルタリング、操作の簡便性などについては詳しく研究していませんでした。後で Bilibili で Notion を使って自己管理をする人を見かけたので、試してみようと思ってダウンロードして使ってみたところ、ますます便利さを感じるようになり、使っているソフトウェアの多くを置き換えることができました。
Notion の利点#
Markdown のネイティブサポート#
私は記事を書くときによく Markdown を使用するため、Notion の Markdown のネイティブサポートにより、使い慣れた感覚で使用することができ、編集の効率も大幅に向上しました。
Notion は一般的な Markdown の構文をサポートしており、見出し、太字、斜体、リスト（順序付きおよび順序なし）、水平線など、ほとんどの一般的な構文をサポートしています。さらに、コードブロックもサポートしていますが、「サポートしているが完全にサポートしていない」と言えるかもしれません。Notion 自体はリンク、画像、単一行のコード、テーブル、取り消し線などの構文をサポートしていません。[]を入力すると To-Do リストとして解釈されますし、画像の挿入も Notion 独自の方法で行うことができます。/を入力した後に必要な形式を選択することができます。
以下の図は Markdown の使用方法を視覚的に表しています：
Markdownの使用
複数の情報の組織形式#
Notion は「ワークスペース - ページ - サブページ」というツリー構造でデータを組織化しています。各ページにはさまざまな情報の組織形式が含まれており、前述したものだけでなく、投票、画像、音声、ブックマーク、さらにはツイートや Google Drive のファイルなど、さまざまなタイプの情報をサポートしています。サポートされているタイプは非常に多く、ほとんどのコンテンツの記録ニーズを満たすことができます。
したがって、Notion を使用すると、映画の視聴リストを作成できます：
私の視聴リスト
また、ショッピングリストを作成することもできます：
私のショッピングリスト
（ちなみに、Notion はカスタムカバーもサポートしています）
便利なデータベースの使用#
はい、見間違いではありません、Notion は独自の「データベース」を提供しています。フィールドの設定やビューの設定を通じて、さまざまなシナリオに適した使用方法をカスタマイズすることができます。また、フィルタリング機能、ソート機能、計算機能なども備えており、データの統計効率を大幅に向上させることができます。
データベースには 6 つのビューがあります：テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、ギャラリー。それぞれのビューには異なる特徴があり、異なる用途に適しています。
テーブルビューはおそらく最も一般的なビューで、データベースと同様に、フィールドとレコードを含みます。条件に基づいてフィルタリング、ソート、計算などの操作を行うことができます。さまざまなデータ型に対して異なる操作が可能であり、数値型の場合は合計を求めることができ、日付型の場合は時間帯をフィルタリングすることができます。
このような特性に基づいて、テーブルビューの最も直感的な応用の一つは家計簿です。一つの取引には内容、タグ、金額、日時が含まれるだけで、これら 4 つを記録するだけで明確になります。以下の図は 100 元以上の取引をフィルタリングしたもので、合計などの操作も可能です。
一部の家計簿
ボードビューとギャラリービューは非常に似ており、ページをブロックの形で並べて表示します。違いは、ボードビューではタグに基づいて列ごとに表示されるのに対し、ギャラリービューでは作成の順序に従って表示されることです。以下の 2 つの図はそれぞれの例です：
ボードビュー
ギャラリービュー
したがって、ボードビューの一つの応用例は、タスクを分類して表示することです。未着手、進行中、完了の 3 つの列に分けて表示することができます。
リストビューは非常に一般的で、ページを一覧表示します。以下の図はその例です：
リストビュー
これらのビューはすべて時間と関連しています。カレンダービューは「日」を単位として記録するのに適しており、タイムラインビューは時間単位で表示されます。これら 2 つのビューはスケジュール表として非常に適しており、大まかなスケジュールを一目で確認できるものと具体的な時間割を確認できるものとして使用できます。以下の 2 つの図はその例です：
カレンダービュー
タイムラインビュー
マルチプラットフォーム同期#
これは私にとって最も重要であり、最後に納得させられた理由です。Notion は PC、Android スマートフォン、iPad で協調して使用することができるため、非常に便利です。いつでもどこでも記録や必要な情報の確認をすることができ、生産性が最大限に発揮されます。
個人的な感想#
Notion を使用すると、記録の手間がかなり減り、コンピュータで一括操作し、スマートフォンで簡単な操作や情報の確認をすることができます。自分の多くのことを整理するためにそれを活用することができます。
一方で、紙とペンの実感や閲覧時の快適さを捨てることはせず、指先でのタイピングによる速さと便利さを楽しんでいます。ある意味で、伝統と現代のバランスを取っているとも言えるのかもしれません。